Научный руководитель является фактически единственным лицом, выполняющим по отношению к студенту-дипломнику контрольные функции.

Он помогает составить студенту рабочий план его работы над дипломом.

Кроме того, научный руководитель:

• помогает в разработке общего графика на период написания диплома;
• рекомендует необходимую литературу, справочные, статистические и архивные материалы и другие источники по выбранной теме;
• помогает в определении и формулировании научного аппарата, объекта и предмета, цели, основных задач дипломной работы.
• регулярно проводит консультации, в ходе которых студент может задать вопросы, вызвавшие у него затруднения, показать черновой фрагмент текста;
• оценивает содержание выполненной работы как по частям, так и в целом, вносит замечания, рекомендации и исправления;
• осуществляет общий систематический контроль за деятельностью студента и информирует о ходе работы коллектив кафедры;
• дает согласие на представление дипломной работы к защите, пишет отзыв на готовый текст работы, готовит студента к процедуре защиты;
• присутствует на защите, при необходимости выступает с устной оценкой проделанного студентом труда.

Таким образом, руководитель оказывает научную и методическую помощь, систематически контролирует выполнение работы, вносит определенные коррективы, дает рекомендации о целесообразности принятия того или иного решения, а также заключение о готовности в целом.

Знакомство научного руководителя с ВКР бывает предварительное и итоговое.

Предварительное знакомство позволяет научному руководителю определить, в какой степени замысел разработки дипломной работы выполнен.

На его основе осуществляется окончательная редакция научного аппарата дипломной работы.

По результатам работы со студентом научный руководитель знакомится с подготовленной им к защите дипломной работой и пишет отзыв на его деятельность.

В свою очередь, студент-дипломник обязан:

1. вести систематическую подготовительную работу с научной литературой в библиотеках;
2. при необходимости и возможности воспользоваться правом на научную стажировку в центральных научных библиотеках страны;
3. поддерживать связь с научным руководителем, регулярно информируя его о ходе работы;
4. в установленные сроки и в случае возникшей необходимости отчитываться на кафедре о своей деятельности;
5. по мере написания глав и параграфов работы показывать черновой текст научному руководителю и вносить необходимые исправления и изменения в соответствии с его замечаниями и рекомендациями;
6. в установленный деканатом срок сдать готовый текст дипломной работы на кафедру и рецензенту;
7. в назначенный срок явиться на защиту с подготовленным текстом выступления.