Перечень общих и специальных требований к оформлению дипломной работы.
Общие требования
Страницы текста дипломной работы и включенные в неё иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (размер 210 на 297 мм). Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата A3.
Дипломная работа должна быть выполнена с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ или машинописным способом.
Дипломная работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала.
Для дипломной работы, выполненной на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм.
При машинописном способе выполнения работы текст печатают через 2 интервала. При этом на странице получается 30 строк по 60 знаков, т.е. 1800 знаков.
Компьютерный набор текста производят через 1,5 интервала, размер шрифта — 14, шрифт Times New Roman. Это дает на странице 30 строк по 60 знаков, т.е. 1800 знаков.
В случае рукописного исполнения — на одной стороне листа четким разборчивым шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.
Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой синего или черного цвета.
Текст дипломной работа следует печатать (писать), соблюдая на каждой странице следующие размеры полей:
- левое не менее 30 мм;
- правое не менее 10 мм;
- верхнее не менее 20 мм;
- нижнее не менее 25 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом равным 5 знакам или 1 см.
Вне зависимости от способа выполнения дипломной работы качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).
При выполнении дипломной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В ней должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей дипломной работе.
Вписывать в отпечатанный текст дипломной работы отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения дипломной работы, допускается исправлять аккуратно подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами или черной тушью рукописным способом.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, имена собственные в работе приводят на языке оригинала.
Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании оригинального названия).
Сокращение русских слов и словосочетаний в дипломной работе производится по ГОСТ 7.12.
Заголовки структурных элементов дипломной работы и разделов основной части следует располагать жирным шрифтом в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Заголовки пунктов и подпунктов следует располагать жирным шрифтом с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении дипломной работы на компьютере должно быть равно одному пробелу (Enter), при выполнении рукописным способом — 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела, пункта и подпункта – без пробела (Enter), при выполнении рукописным способом — 8 мм.
Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
Каждый раздел дипломной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц дипломной работы
Страницы дипломной работы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют 12 шрифтом.
Право выбора простановки номера страницы (в середине, вверху, в правом или левом углу страницы) оставляется за автором.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц дипломной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Разделы, подразделы, пункты, подпункты основной части в дипломной работе следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.
Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Главы (разделы) должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные посередине строки, например, 1, 2, 3 и т.д.
Подразделы или пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер каждого подраздела или пункта состоит из номеров раздела, подраздела или пункта, соединенных точкой.
В конце номера подраздела или пункта точка не ставится, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. В конце номера подпункта точка не ставится, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) должны быть расположены непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов.
В целях унификации и избегания разнобоя при оформлении графического изображения принято единое для всех видов иллюстраций обозначение «Рис.» (рисунок).
Слово «Рис.» и его наименование располагается внизу рисунка посередине строки. В подписи под рисунком знак № перед цифрой не ставится. После наименования рисунка точка не ставится.
Пример:
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.
При ссылках в тексте на графическое изображение в ряде случаев указывается вид графического изображения (схема, график, чертеж, фотографии и т.п.).
Ссылки могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки со словом «см.» (смотри) или без него, если ссылка на иллюстрацию сделана первый раз.
Пример:
— Рис. 4 дает представление об уровнях и звеньях, на которых принимаются решения в области материального балансирования.
Слово «рисунок» пишется сокращенно «рис.» только в том случае, если рядом стоит цифра (см. рис. 2), при отсутствии цифры слово «рисунок» пишется полностью (см. рисунок).
Пример:
- на рис. 111 приведена схема работы электрографического аппарата ротационного типа.
- График асимптотической функции приведен на рис. 46.
- На рис. 86 показана микрокопия документа.
Повторные ссылки в тексте на отдаленно расположенные рисунки, как правило, сопровождаются указанием страниц в скобках (см. рис. 5 на с. 105 или см. рис. 5, с. 105).
Если в тексте дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рис.» пишется только один раз, при первом порядковом номере. Например, как видно из рис. 2, 3 и 4… .
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например, рис. 3.1, если он приведен в приложении 1.
Если в дипломной работе приводится только одна иллюстрация, то она не нумеруется.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенство (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (?), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в дипломной работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример:
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках, например, сила тока определяется по формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
Порядок изложения в дипломной работе математических уравнений такой же, как и формул.
В дипломной работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Оформление таблиц
Таблицу следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Порядковая нумерация таблиц – сквозная по всему тексту. Порядковый номер таблицы обозначается арабскими цифрами, знак № перед цифрой не ставится.
Слово «таблица» пишется полностью, без сокращения, с прописной буквы и помещается в правом верхнем углу. Точка после арабской цифры не ставится.
Строкой указывается наименование таблицы с расположением по центру.
Пример:
Ссылки на таблицу по тексту оформляются следующим образом:
- В табл. 1 приведены результаты исследования.
- Результаты исследования приведены ниже (табл. 2).
При повторных ссылках на одну и ту же таблицу добавляется сокращенное слово «см.».
Пример:
Как указывалось раньше (см. табл. 1)
При отсутствии порядкового номера слово «таблица» в тексте дипломной работы пишется полностью, без сокращения.
Пример:
- Как видно из таблицы
- По результатам (см. таблицу) видно
При необходимости сделать ссылку на две-три таблицы слово «табл.» пишется только один раз.
Пример:
— Эти данные приведены в табл. 1, 2, и 3.
При переносе таблицы на другой лист (другую страницу) заголовок помещается только перед первой ее частью. Порядковый номер таблицы указывается также только над первой частью таблицы.
Над следующими частями дается слово «Продолжение». Если в тексте несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывается порядковый номер таблицы.
Пример:
— Продолжение таблицы 5.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением номера приложения.
Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 1.1», если она приведена в приложении 1.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Пример:
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице математические знаки, знаки процента и номера, материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Оформление примечаний
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
Примечания следует помещать в дипломной работе при необходимости пояснения или справочных данных к содержанию текста, таблицы или иллюстрации.
Примечания следует размещать непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют цифрами без проставления точки.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Примечание — _________________
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Пример:
Примечания
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
Оформление сносок
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в дипломной работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Например, — «… печатающее устройство»?.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками*.
Применять более четырех звездочек не рекомендуется.